SIMPELER.SNELLER.SUCCESVOLLER.

Voor subsidie-experts

Twin Docs is de werkomgeving die AI volwassen maakt voor subsidiewerk. Context die niet wegvalt, hallucinatie die teruggetraceerd wordt, klantdata die EU blijft, audit-trail die standaard is.

Voor subsidieteams die professioneel willen schrijven, met grip op kwaliteit en compliance.

ISO 27001ISO 27001 gecertificeerd
AIC4NLAIC4NL-deelnemer
EU-hosted, Frankfurt

Je gebruikt AI al. Maar je vertrouwt het nog niet helemaal.

Drie pijnpunten die elke subsidie-expert die met ChatGPT of Copilot werkt herkent.

Klantdata in een publieke chatbot

Je plakt projectbeschrijvingen, financiële gegevens en strategische plannen in een tool waarvan je niet precies weet wat ermee gebeurt. Je MT of compliance-team is daar niet blij mee.

Hallucinaties die er doorheen slippen

Een verzonnen deadline, een fout begrootbedrag, een niet-bestaande regeling. Generieke AI weet niet wat ze niet weet, en geeft het zelfverzekerd toch.

Geen overzicht, geen audit-trail

Wie heeft welke versie geschreven? Welke prompt zat erachter? Welke bronnen zijn gebruikt? Bij steekproef-controles of klantverantwoording sta je met lege handen.

Wat Twin Docs anders doet

Zes capabilities die generieke AI niet biedt, en die het verschil maken in subsidiewerk.

AI met projectcontext

Geen blanco prompts. Twin Docs werkt met jouw projectdocumenten, eerdere aanvragen, organisatie-eigen schrijfrichtlijnen en de regelingseisen. De AI weet waar het over schrijft, omdat jij die context al hebt geleverd.

Hallucinatie-controle

Elke AI-uitspraak wordt waar mogelijk teruggevoerd naar de bronregel uit jouw documenten. Wat niet uit een bron komt, krijgt een markering. Verzonnen cijfers, deadlines of regelingen worden zo zichtbaar vóór indiening.

Automatische kwaliteitscontrole

Voordat je indient controleert Twin Docs automatisch op:

Volledigheid per sectie
Consistentie tussen secties
Naleving van regelingseisen
Toon en terminologie

Samenwerken met audit-trail

Werk gelijktijdig aan dezelfde aanvraag met collega's, experts en klanten. Elke wijziging, elke AI-call en elke export wordt gelogd. Bij steekproef of interne audit lever je het complete spoor.

Leren binnen jouw organisatie

Twin Docs hergebruikt succesvolle formuleringen, structuren en bewijsvoering van eerdere aanvragen, maar uitsluitend binnen jouw organisatie. Geen lekken naar andere klanten, geen training op jullie data.

Elke regeling, juiste aanpak

Van WBSO tot Horizon Europe. Twin Docs past structuur, toon en bewijsvoering automatisch aan per regeling.

WBSOSLIMMITHorizon EuropeEICDEI

Voor de AI begint, weet Twin Docs of de input deugt.

Per sectie, op basis van de eisen van de regeling. Per criterium een score, een reden, en een markering wat ontbreekt.

Twin Docs input-check: bronnen worden per sectie geëvalueerd tegen regelingseisen, met score, reden en gemarkeerde gaps

Voorbeeldoutput voor sectie Project en Technology binnen een innovatiefonds-aanvraag

Van upload tot indiening in vijf stappen

Een gestroomlijnd proces dat structuur en snelheid combineert, zonder dat jij de controle verliest.

Stap 1

Upload

Verzamel projectdocumenten op één plek

Stap 2

Structureer

Automatische opzet volgens regelingseisen

Stap 3

Genereer

AI schrijft met projectcontext en bronkoppeling

Stap 4

Werk samen

Review en verbeter als team in real-time

Stap 5

Valideer en dien in

Automatische kwaliteitscontrole vóór indiening

Zie Twin Docs in actie

Een rondleiding door het platform: van uploaden van bronnen tot een gevalideerde aanvraag.

Hoe vergelijkt Twin Docs?

Elk hulpmiddel heeft z'n plek. Twin Docs is gebouwd als compleet platform voor professionele subsidieaanvragen.

ChatGPT / Copilot

Snel teksten genereren en brainstormen. Handig voor een eerste aanzet, niet gebouwd voor subsidieaanvragen.

Snel tekst genereren
Brainstormen en herformuleren
Breed inzetbaar
Geen kennis van regelingseisen
Geen samenwerking of versiebeheer
Geen kwaliteitscontrole
Output is generiek, niet subsidiespecifiek

Subsidie-zoekmachines

Snel de juiste regeling vinden en matchen met je organisatie. Stopt waar het schrijven begint.

Regelingen zoeken en matchen
Overzicht van deadlines
Breed aanbod van fondsen
Geen schrijfondersteuning
Geen templates of structuur
Geen samenwerking
Geen kwaliteitsvalidatie

Word, SharePoint en e-mail

Vertrouwde tools met volledige controle. Niet ontworpen voor het complexe subsidieproces.

Volledige controle over inhoud
Versiebeheer (via SharePoint)
Samenwerken (via SharePoint)
Vertrouwd voor iedereen
Geen AI-ondersteuning
Geen regelingsspecifieke templates
Geen automatische kwaliteitscontrole
Kennis verspreid over bestanden

Twin Docs

Alles op één plek: AI-schrijven met context, kwaliteitscontrole, samenwerking, audit-trail en EU-hosting.

AI met projectcontext
Hallucinatie-controle en bron-koppeling
Regelingsspecifieke templates
Real-time samenwerking
Automatische kwaliteitscontrole
Volledige audit-trail
EU-hosted (Hetzner Frankfurt)
Drie LLM-opties (frontier, EU, lokaal)

Veilig en verantwoord

AI gebruiken bij subsidiewerk vraagt om infrastructuur die past bij de verantwoordelijkheid van je beroep. Drie pijlers, geen compromissen.

EU-hosted, ISO 27001

Alle kerndata staat op een Hetzner-cluster in Frankfurt. Geen Amerikaanse cloud, geen doorgifte buiten de EU tenzij je daar zelf voor kiest.

Geen training op klantdata

Wij wijzigen geen modelgewichten op basis van wat je in Twin invoert. Strikte multi-tenant isolatie afgedwongen in elke laag.

Drie LLM-opties

Frontier-model (wereldwijd), Europees gehost, of lokaal gehost op Twin-infrastructuur in Duitsland. Per organisatie configureerbaar.

Klaar om subsidieaanvragen anders aan te pakken?

Plan een demo, of begin met onze open subsidiedatabase en voel de basis van het platform.

Neem contact met ons op.

Bel ons voor meer informatie, advies of een demo. We helpen je graag verder.

Wout Eggink
Wout Eggink
Science Park 400, Amsterdam

Sinds we Twin Docs gebruiken, gaat het schrijven van aanvragen een stuk vlotter. De tool ondersteunt ons bij het formuleren en opbouwen, waardoor we minder tijd kwijt zijn en toch sterke aanvragen indienen.

Martijn

Cata Subsidieadvies

AIC4NL AllianceISO 27001 Certificering

Wij nemen contact met je op